دستورالعمل اخذ مجوز از هیات نظارت بر سفرهای خارجی جهت ماموریت های خارج از کشور کارکنان انستیتو پاستور ایران

در مورد سفر کارکنان انستیتو پاستور ایران در قالب ماموریت رسمی و اداری که با هدفی بجز شرکت در همایش/کنگره (با ارائه مقاله) انجام می شود، مراحل زیر باید توسط مامور انجام شود.

درخواست مامور به همراه فرم تکمیل شده و مستندات ذیل، باید توسط رییس بخش مربوطه و با تایید رییس یا یکی از معاونین انستیتو پاستور ایران، حداقل 40 روز قبل از سفر به اداره روابط عمومی و امور بین الملل ارسال گردد.

مدارک مورد نیاز:

1- تکمیل فرم اطلاعات مأموریت های خارج از کشور کارکنان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی

2- دعوتنامه و برنامه زمانبندی مربوط به سفر

3- فایل اسکن شده صفحه مشخصات گذرنامه

4- آخرین حکم پرسنلی

5- فایل عکس پرسنلی

6- رزومه مامور

در صورتی که هزینه سفر توسط انستیتو پاستور ایران تقبل شده باشد، بعد از صدور مجوز سفر توسط هیات نظارت بر سفرهای خارجی، نامه نگاری لازم با معاونت توسعه مدیریت و منابع توسط اداره روابط عمومی و امور بین الملل انجام خواهد شد. خرید ارز لازم در این رابطه توسط اداره تدارکات انجام می شود.

تبصره: در مورد شرکت اعضای هیات علمی که برای ارائه مقاله به کنگره های خارج از کشور سفر می نمایند، با توجه به تبصره 3 ماده 3 قانون نظارت بر مسافرت های خارجی کارکنان دولت و ماده 12 دستورالعمل اجرایی ماموریت های خارج از کشور کارکنان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، نیاز به اخذ مجوز از هیات نظارت بر سفرهای خارجی کارکنان دولت نبوده و با تایید معاون تحقیقات، فناوری و آموزش و بر اساس دستورالعمل های این معاونت، امکان صدور حکم ماموریت برای ایشان وجود دارد.

لازم به ذکر است که در هر حال پی گیری صدور ویزا، بلیط و هماهنگی های سفر به عهده مامور بوده و در صورت نیاز به مکاتبه با سفارت خانه های خارجی، این موضوع باید توسط مامور از طریق معاونت های تحقیقات، فناوری و آموزش و یا توسعه مدیریت و منابع دنبال گردد.

مامور باید حداکثر 7 روز بعد از بازگشت از سفر، گزارش ماموریت خود را با تکمیل فرم گزارش ماموریت خارج از کشور کارکنان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی همراه با تصویر بلیط،تصویر ورود و خروج گذرنامه و روادید به اداره روابط عمومی و امور بین الملل، با رونوشت به معاون مربوطه، ارسال نماید. در صورتی که هزینه ویزا/ عوارض خروج از کشور توسط انستیتو پاستور ایران متقبل شده باشد، مستندات لازم توسط اداره روابط عمومی و امور بین الملل به معاون توسعه مدیریت و منابع جهت اقدام مقتضی ارسال خواهد شد.