•  طراحی طرح‌های حفاظت از اخبار، اطلاعات، اسناد و مدارک و نظارت بر اجرای آنها و قوانین و مقررات مربوط در دستگاه.

  • برنامه‌ریزی و تأمین موجبات لازم در زمینه امور حفاظتی اسناد طبقه بندی شده و تنظیم و ارائه گزارشات مربوط به نحوه گردش مکاتبات و اسناد و مدارک طبقه بندی شده در انستیتو.

  • ایجاد و اداره دبیرخانه محرمانه مکاتبات، اسناد و اطلاعات طبقه‌بندی شده در حراست به‌منظور تمرکز کلیه اقدامات مربوط به حفاظت اسناد و اطلاعات اداری طبقه‌بندی شده حفاظتی در دستگاه.

  • نظارت و بازبینی کلیه مکاتبات و پاسخ‌های محرمانه سازمان‌ و ادارات تابعه و انجام بازرسی‌های غیرمترقبه حفاظتی از اسناد و مدارک موجود در واحدهای مذکور و تهیه گزارشات نوبه ای لازم از بعد حراستی جهت استحضار مقام سازمان.

  • صدور کارت شناسائی و تردد جهت پرسنل همچنین افرادی که بنحوی موقتاً در محیط تردد می نمایند.

  • اعلام‌نظر در مورد تقلیل طبقه‌بندی اسناد دستگاه و امحاء آنها براساس ضوابط اعلامی سازمان حراست کل کشور.

  • تعیین رده حراستی پرسنل جهت دسترسی به اسناد طبقه بندی شده، تردد به اماکن حفاظت شده، احراز مشاغل و طبقه بندی آنها.

  • نظارت و کنترل بر فرآیند تولید، گردش، بایگانی و امحاء اسناد طبقه‌بندی شده دستگاه.

  • تهیه و کشف رمز، دریافت، ثبت و صدور، نگهداری و ارسال کلیه پیام‌های طبقه بندی شده و اقدام به تهیه مفاتیح رمز و نظارت بر تغییر و تعویض به موقع.

  • پیگیری و اجرای بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های حفاظتی مربوط

  • شناسایی عوامل فساد اداری، مالی و اقتصادی در دستگاه و همکاری با وزارت اطلاعات در کشف و مقابله با آنها و ارائه گزارش‌های مستند و مربوط به بالاترین مقام دستگاه و مراجع ذیصلاح.

  • اتخاذ تدابیر لازم به‌منظور پیشگیری از نقض مقررات حراستی درحوزه مأموریت و رسیدگی به موارد نقض شده و تهیه گزارشات لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط و انجام اقدامات مناسب جهت کاهش خسارات و خطرات احتمالی ناشی از آن.
آخرین بروزرسانی: 1401/12/08

سیستم چت آنلاین