- طراحی طرحهای حفاظت از اخبار، اطلاعات، اسناد و مدارک و نظارت بر اجرای آنها و قوانین و مقررات مربوط در دستگاه.
- برنامهریزی و تأمین موجبات لازم در زمینه امور حفاظتی اسناد طبقه بندی شده و تنظیم و ارائه گزارشات مربوط به نحوه گردش مکاتبات و اسناد و مدارک طبقه بندی شده در انستیتو.
- ایجاد و اداره دبیرخانه محرمانه مکاتبات، اسناد و اطلاعات طبقهبندی شده در حراست بهمنظور تمرکز کلیه اقدامات مربوط به حفاظت اسناد و اطلاعات اداری طبقهبندی شده حفاظتی در دستگاه.
- نظارت و بازبینی کلیه مکاتبات و پاسخهای محرمانه سازمان و ادارات تابعه و انجام بازرسیهای غیرمترقبه حفاظتی از اسناد و مدارک موجود در واحدهای مذکور و تهیه گزارشات نوبه ای لازم از بعد حراستی جهت استحضار مقام سازمان.
- صدور کارت شناسائی و تردد جهت پرسنل همچنین افرادی که بنحوی موقتاً در محیط تردد می نمایند.
- اعلامنظر در مورد تقلیل طبقهبندی اسناد دستگاه و امحاء آنها براساس ضوابط اعلامی سازمان حراست کل کشور.
- تعیین رده حراستی پرسنل جهت دسترسی به اسناد طبقه بندی شده، تردد به اماکن حفاظت شده، احراز مشاغل و طبقه بندی آنها.
- نظارت و کنترل بر فرآیند تولید، گردش، بایگانی و امحاء اسناد طبقهبندی شده دستگاه.
- تهیه و کشف رمز، دریافت، ثبت و صدور، نگهداری و ارسال کلیه پیامهای طبقه بندی شده و اقدام به تهیه مفاتیح رمز و نظارت بر تغییر و تعویض به موقع.
- پیگیری و اجرای بخشنامهها و دستورالعملهای حفاظتی مربوط
- شناسایی عوامل فساد اداری، مالی و اقتصادی در دستگاه و همکاری با وزارت اطلاعات در کشف و مقابله با آنها و ارائه گزارشهای مستند و مربوط به بالاترین مقام دستگاه و مراجع ذیصلاح.
- اتخاذ تدابیر لازم بهمنظور پیشگیری از نقض مقررات حراستی درحوزه مأموریت و رسیدگی به موارد نقض شده و تهیه گزارشات لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط و انجام اقدامات مناسب جهت کاهش خسارات و خطرات احتمالی ناشی از آن.
آخرین بروزرسانی: 1401/12/08